Digitale Lösungen für Unternehmen

Unsere Datenschutzbeauftragten entwickeln mit Ihnen gemeinsam für Ihre Organisation einen Leitfaden zum Aufbau und der Umsetzung des aktuellen Datenschutzrechtes nach DSGVO, um Ihr Unternehmen vor Bußgeldern durch Landesbehörden zu schützen.

Im Rahmen unserer Betreuung durchleuchten wir Ihre Unternehmensprozesse und erstellen für Sie ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten.

Wer ist gesetzlich verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen:

• Sie beschäftigen mindestens 20 Mitarbeiter, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten?
• Sie verarbeiten besonders sensible Daten, wie beispielsweise Bonitäts- oder Gesundheitsdaten?

Die Sicherheit Ihrer Infrastruktur hat oberste Priorität. Umso wichtiger, dass Sie im Detail darüber Bescheid wissen, wie es um sie bestellt ist. Denn sobald Sicherheitslücken in Hard- oder Software oder allgemeine Schwachstellen in den von Ihnen eingesetzten Systemen existieren, leben und arbeiten Sie tagtäglich mit einem hohen Risiko.

Damit Sie Risiken erkennen können, wie beispielsweise verschlüsselte oder verlorene Daten, oder komplette Systemausfälle vermeiden, empfehlen wir Ihnen unseren IT-Sicherheitscheck.

Cybersicherheit ist eine wesentliche Voraussetzung für das Gelingen der Digitalisierung.

Ungeschulten Mitarbeitern ist es oft nicht möglich, Gefahren rechtzeitig zu erkennen und so angemessen zu reagieren. Die Schwachstelle Mensch ist immer das größte Risiko.

Ziel einer IT-Sicherheitsschulung ist, den Mitarbeitern ein grundlegendes Verständnis von IT- Sicherheit zu vermitteln, um Risiken besser einschätzen und Fehlverhalten vorbeugen zu können.

Die stetige Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter verhindert mehr als die Hälfte der E-Mail-basierten Angriffe auf ihre Systeme.

Die Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren Kunden kommunizieren, hat sich verändert. Es gab Zeiten, in denen primär Briefe versendet oder Kunden angerufen wurden. Heute dominiert hingegen die E-Mail. Überraschend ist das nicht, schließlich bietet sie großen Komfort und ist außerdem kostengünstig.

Allerdings ist die E-Mail-Kommunikation mit Kunden an mehrere datenschutzrechtliche Hürden gekoppelt. Unternehmen, die E-Mails an ihre Kunden versenden möchten, sollten genau prüfen, ob sämtliche Prozesse den Anforderungen im Datenschutz gerecht werden. Zumal es nicht nur um den eigentlichen E-Mail-Versand geht. Bereits das Speichern von E-Mail-Adressen (die immerhin als personenbezogene Daten zu erachten sind) erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt.

Wir beraten Sie über die betriebliche und / oder private Nutzung des Internets, E-Mail-Accounts, Fragen des Zugriffs, der Protokollierung, Auswertung und der Durchführung von Kontrollen.

Wir unterstützen Ihren Wirtschaftsprüfer bei der Prüfung der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit Ihrer IT-Systeme nach IDW PS 330. Diese Prüfung stellt einen wesentlichen Mehrwert einer Jahresabschlussprüfung dar.

Unsere IT-Systemprüfung umfasst die Aufnahme und Prüfung des Aufbaus sowie die Prüfung der Funktion des IT-gestützten Rechnungslegungssystems. Bei der Aufbauprüfung wird die Angemessenheit der personellen, organisatorischen und technischen Maßnahmen beurteilt. Ziel der Funktionsprüfung ist die Beurteilung, ob die eingerichteten IT-Kontrollen wirksam sind und damit zur Begrenzung der IT-Fehlerrisiken wirksam beitragen. Dabei analysieren wir, ob die Daten über Geschäftsvorfälle oder betriebliche Aktivitäten, die entweder direkt in die IT-gestützte Rechnungslegung einfließen oder als Grundlage für Buchungen im Rechnungslegungssystem in elektronischer Form dienen, richtig zur Verfügung gestellt werden.

Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation gehört zu den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) und ist eine Voraussetzung für ersetzendes Scannen.

Können sowohl die Manipulation des Scan-Prozesses als auch der Aufbewahrung der digitalisierten Belege ausgeschlossen werden, darf das Papier entsorgt werden. Die Voraussetzung dafür ist eine vollständige Dokumentation der Arbeits- und Scan-Prozesse in Ihrem Betrieb.

Datenanalysen dienen generell dem besseren Unternehmensverständnis und können genutzt werden, um digitale Prozesse in Ihrem Unternehmen zu analysieren und zu verbessern.

Digitale Datenanalyse bedeutet die Strukturierung, Ordnung und Darstellung von digitalen Daten. Hierdurch wird Transparenz in die vorhandenen Daten gebracht (z. B. Buchhaltungsdaten).

Bereits kleine Veränderungen können ein Unternehmen einen großen Schritt bedeuten.

Die Digitalisierungsberatung von dcs unterstützt Sie ganzheitlich bei Ihrer digitalen Agenda. Dazu tauchen wir tief in Ihre bestehenden Prozesse und Anforderungen im Unternehmen ein und entwickeln gemeinsam mit Ihnen einen speziell auf Sie zugeschnittenen Fahrplan für die Zukunft Ihres Unternehmens.

Die Digitalisierung stellt Unternehmen vor die Herausforderung, sich dauerhaft zu verändern und anzupassen. Wettbewerbsvorteile aus vergangenen Zeiten gehen zunehmend verloren. Dazu müssen Unternehmen die digitale Transformation im Unternehmen vorantreiben.

Digitalisierung verschafft Ihrem Unternehmen MEHRWERT zur Generierung von Stabilität, Wachstum und Gewinn.